方法、手法

Excelのバックアップファイルを上書きするたび自動作成

Excelのバックアップファイルを上書きするたび自動作成

Excelの自動保存設定

Excelでは、定期的に自動保存するモードがあります。

今回紹介するタイトルの方法ではありませんが、知らない人のために簡単に説明しておきます。

1.Excelを起動し、メニューバーから「ツール」→「オプション」の順にクリック。

「フィアル」→「オプション」の場合もあります。

※Excelのバージョンによって「オプション」の呼び出し方が違いますが、「オプション」を見つけてクリック。

2.「自動保存」または「保存」タブをクリック

「次の間隔で自動回復用データを保存する」にチェックして、時間を設定。

3.最後に「OK」ボタンをクリックすれば完了。

 

上書きする度バックアップファイルを自動作成

この設定を有効にすると、Excelファイルを上書き保存する度に、バックアップファイルと別に自動作成します。

Excel保存している同じ場所に「(ファイル名)のバックアップ.xlk」というファイルが自動作成される。

ですので、先ほど紹介した機能とは違います。

初期設定では無効になっているので、有効にしたい場合は設定してください。

 

 

 

設定方法

1.新規でExcelを起動させる。

2.新規の「Book1」のまま、「ファイル」 → 「名前を付けて保存」 をクリック

3.「ツール」 をクリック

保存先を指定すると、ウィンドウの下部に「ツール」ボタンがあります。

 

4.「全般オプション」 をクリック

 

5.「バックアップファイルを作成する」にチェックをする。

 

6.最後は、「OK」をクリック

7.「Book1.xlsx は既に存在します。上書きしますか?」と聞いてくるので、「はい」をクリック

※フィアルを上書きしないと、バックアップファイル作成の設定変更が反省されませんので注意してください。

 

不本意な自動作成がある場合

Excelには、誤って上書きしてしまった場合のために、上書きするまでの状態を自動的にバックアップする機能があります。

何らかの原因で、意図せずこの機能が有効になると、上書きしたタイミングで元のファイルと同じ場所に「(ファイル名)のバックアップ.xlk」というファイルが自動的に作成されます。

もしも、思い当たる(この設定がうっとうしい!)場合は設定方法を参考に自動作成しないように設定してください。

実は、「この自動作成されるファイルをなんとかしたい!」って問い合わせが多いんです。

だから、この記事を書こうと思ったのですが、必要な人もいるかも?って思いました。

 

 

 

 

 

ブログ記事を応援してくれる方はポチッっと下のボタンを押してね
人気ブログランキング
そして、この記事をツイッター投稿してくれるなら下のボタンを押してね

 

 

関連記事

  1. 方法、手法

    ユーチューブから音だけをmp3でダウンロードする方法は?

    音楽以外にも落語だとかあると思いますが、音源だけがほしい場合ってありま…

  2. 方法、手法

    【こどもにも出来る】1万円を1年で3万円にする方法

    お釣りの出る商品券贈り物とかでよく目にする商品券ですが、お釣りのでるも…

  3. 方法、手法

    ブレインストーミングと9+1個のチェックリスト

    通称:ブレストと呼ばれています。これは、会議方式のひとつで集団思考、集…

  4. 方法、手法

    エアコンに頼らず、家を涼しくする方法 暑い家編

    すでに、このシリーズ記事でお伝えしているように、この家の熱源は、隣の屋…

  5. 方法、手法

    有線のネットワークしかない場合に、Wi-Fi機器をネット接続する方法

    今の時代になっても、Wi-Fi環境がなく、有線LANしかないビジネスホ…

  6. 方法、手法

    【悪用禁止】嘘(ウソ)を見抜く方法

    嘘を見抜くために、嘘発見器なんて必要ありません。人は、どんな時に嘘をつ…

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

A language is translated.

笑える記事

役に立つ記事

気になる記事

スポンサードリンク

応援していただける方はポチッと!

  1. トレンド

    明治のカールが東日本へのお土産の定番になるかもしれない
  2. 方法、手法

    エアコンの電気代を節約する方法
  3. 考え方

    眼の錯覚なのか、エアコンの室内機が傾いているように見えるのはなぜか
  4. 方法、手法

    男女問わず薄毛必見!毛が増えるシャンプーのやり方
  5. 方法、手法

    電気パンってご存知ですか?作り方も解説します。
PAGE TOP