考え方

タイムマネジメント(時間管理)とは

タイムマネジメント(時間管理)とは

タイムマネジメント(時間管理)

タイムマネジメント(時間管理)をご存知でしょうか?
タイムマネジメントを活用すれば、目標を達成できるようになるものです。
人は、思い描いた以上の事は実現できないもの。
夢はでっかくい持つべきです。

Zさんの場合

タイムマネジメントは、少し難しい内容もありますので、Zさんの参考例を元に見ていきましょう。

例えば、25歳の男性Zさんがこんなことを思い描きます。
40歳になったら、結婚していて、子供も2人生まれている。
そして、戸建てを購入していて、ローンが一切ない状態になっている。
仕事は喫茶店を経営していて、年収1000万円を順調に稼いでいる。

タイムマネジメントを活用できれば

タイムマネジメントとは、目標を達成するために時間を有効活用し仕事を効果的・効率的に進めるための技術です。
厳密に言えば、スケジュール管理とは少し違うのですが、ひとまず深く考えないでおきましょう。
Zさんが描いた思いを明確にし、それを目標と位置づけしてタイムマネジメントで実現できるように考えてみます。
タイムマネジメントを、単にステップごとに説明しても理解しにくいと思いますので、Zさんを例にしてタイムマネジメントを実際に疑似体験してみましょう。
そして、最後にはタイムマネジメントを実践することでどんな効果が表れるのか確認することができます。

善:「ちょっと待って! 気になってんけど」

瀧 :「ん?」

善:「普通、例に出す人って、だいたい”Aさん”とかにならんか?」

瀧 :「Zさんは不自然ですかぁ?」

善:「なんかZさんって、お前が使うと引っかかるわー」

瀧 :「別に善ちゃんを意識してZさんって、そんなわけじゃないよぉ。」

善:「やっぱりそうか!なぁなぁそうなんか! 正直に言えぇ

4つのステップ

タイムマネジメントは、タスク管理から、チームマネジメントまで4つのステップが存在します。

ステップ1(短期・受動的)

アクション管理(やることを整理する)

タスク(やることを抽出する)

・手帳を買う。
・ホワイトボードを買う。
・合コンに参加する。
・喫茶店開業セミナーに参加する。
・開業に必要な予算を見積もりする。
・経営プランを作成する。
・先輩Fさんと飲みに行く。
・同僚のKさんと飲みに行く。
・経営に詳しい友人Sさんに電話をする。
・不動産屋のUさんに相談に行く。
・銀行に融資の相談に行く。

ステップ2

スケジュール管理(いつやるかを整頓する)
1日後 友人Sさんに電話をする。
2日後 不動産屋のUさんと打ち合わせをする。
6日後 喫茶店開業セミナーに参加する。
7日後 開業に必要な予算を見積もりする。
8日後 経営プランを作成する。
16日後 銀行に融資の相談に行く
17日後 合コンに参加する
18日後 車の修理を行う。
21日後 先輩Fさんと飲みに行く
26日後 同僚のKさんと飲みに行く

ステップ3(長期・能動的)

ビジョン管理(目標に近づく計画を立てる)
15年後 店舗兼自宅のローンが完済する。
10年後 喫茶店の経営が安定し、年収1000万円を達成。
7年後 2人目の子供を授かる。
5年後 1人目の子供を授かる。
3年後 結婚する。
1年後 店舗兼自宅をローンで購入する。

1日後 友人Sさんに電話をする。
2日後 不動産屋のUさんと打ち合わせをする。
6日後 喫茶店開業セミナーに参加する。
7日後 開業に必要な予算を見積もりする。
8日後 経営プランを作成する。
16日後 銀行に融資の相談に行く
17日後 合コンに参加する
18日後 車の修理を行う。
21日後 先輩Fさんと飲みに行く
26日後 同僚のKさんと飲みに行く

ステップ4(相乗効果的)

チーム管理(複数で協業相乗効果を出す)
先輩Fさんのように人脈が豊富になりたい。
友人Sさんに経営コンサルができる。
同僚Kさんは合コンマスターである。
Zさんは結婚と喫茶店経営を目指す。

1年後
Kさんのアドバイスに従い。合コンに参加し続ける。
Fさんと協業してSさんに価値を提供する。

2年後
SさんもZさんの夢を応援する手助けを行う。
・・・etc.

効果としては、長期的なビジョンを描き、強く意識することで自分自身は今何をするべき画が明確になる。
回りの人間にもそれをアピールすることにより、自分が怠けないようになる。
夢を実現するために努力している人間には人は応援してくれるようになり、夢が現実へと近づいてくる。

今回は、初心者向けに大部分を省略した内容となっています。

未来を作るのは今

それは、タイムマネジメントにより実現できます。
また、過去を正しいものにするもの今。
結果が良ければ、過去の行動は良かったと言えるようになります。
私も今は、タイムマネジメントの真ん中で頑張っています。


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