方法、手法

Excelで、ひたすら数値を入力する作業にはこれを設定すべき

Excelで、ひたすら数値を入力する作業にはこれを設定すべき

改行を楽にする方法

Excelで数値を入力後に「Enterキー」を押すと、通常は下のセルに移動します。

数値入力が、縦に下へのみなら問題ありませんが、右へ右へ入力する場合なら、入力のたびにセルを再選択しないといけません。

この場合、「Enterキー」を押した後に移動する方向を変更するといいでしょう。

「Enterキー」を押した後にセルを移動する方向を設定する方法はこちら。

「オプション」 → 「詳細設定」 → 「編集設定」 の項目に、「Enterキー」を押した後にセルを移動する」とあり、方向を指定できるようになっています。

指定できる方向は、「下」「右」「上」「左」が可能。

 

また、A1からA5までは下へ入力し、次はB1からB5の入力、次はC1からC5と、最終的にA1からZ5の範囲で入力する場合。

セルの移動方向はデフォルトのまま(下)にしておき、A1からZ5までのセルを選択してから入力してみてください。

選択方法は、マウスでドラッグするか、A1をクリックしてから「Shiftキー」を押しながらZ5をクリックします。

すると、A1からA5に入力した後に「エンターキー」を押すと、B1のセルに移動します!

これ、単純ですが結構楽になりますのでお試しください。

ちなみに、誤入力した場合に戻る時ですが、マウスで選択すると、範囲選択が解除されますので、「Shiftキー」を押しながら、「Tabキー」を押すと一列戻ります。

入力不要な項目は、なにもせずに「Enterキー」でスキップすることができます。

 

条件付き書式

入力する範囲のセルには、「条件付き書式」を設定しておくと、誤入力にすぐに気が付きます。

例えば、すべて小数点第1位まで入力する数値だったとする。

1行目に入力する数値がおよそ20~80ぐらいの範囲だった場合、100以上の数値が入力されたとき、表示方法が変わる設定にしておけば良いことになります。

本来、「22.5」のところ「225」と入力していれば条件にあてはまるので、表示内容が変わります。

これは、すでに入力済の表であっても、「条件付き書式」を設定すれば、誤入力を簡単に発見できます。

 

設定方法

入力するセルを全部選択して、「条件付き書式」から「新しいルール」を選択してクリック

「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選び、ルールを作成します。

左から「セルの値」 「次の値より大きい」 「100」と入力する。

そして、このルールから外れた場合に変化する書式を設定します。

※参考例として、セルを赤色にして、文字を太字の白色に設定します。

「セルの書式設定」→「塗りつぶし」で赤色を選択。

「塗りつぶし」→「フォント」で、太字の白色を選択。

最後に「OK」をクリックして終了。

 

 まとめ

単純な作業だったとしても、創意工夫を怠ってはいけません。

このように設定してから作業を行うと、作業が楽になるので早くなり、大きな入力ミスがなくなり、あなたの株も上がります。

「条件付き書式」の設定に関しても、いろんな応用ができますので、工夫して設定してみてください。

 

 

 

 

 

 

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