方法、手法

少しのコツだけで、Excelで作る表をプロの仕上がりに

よく見かける表

Excelで、表を作ったとき、こんな感じに作る人をよく見かけます。

別に、これでもなんの問題もありませんが、少しだけ気をつければ、かなり見やすくすることが出来ます。

記載する情報量は同じでも、次のように作ると、人に差をつけることができます。

 

少しだけ作り方を意識した表

いかがでしょうか、少しは見やすくなったと思われましたでしょうか。

もしも、「全然見やすくない」とか「あまり違いがわかんない」なんて思う場合は、この先を読み進める必要が無いかもしれません。

 

ポイント

タイトル

「収支報告(2018年1月~3月)」とタイトルを付けています。

タイトルなので、文字のポイントを14にして、太字にしています。

色は意識する必要ありませんが、今回は緑色にしてみました。

単位

いつも使っている単位だからといって、省く場合が多いですが、やっぱり明記しておくほうが、見栄えがよくなります。

ラベル

「1月 2月 3月 実績 予算 予算比」

この部分を、ラベルといいますが、通常の文字よりも小さくして太字にしています。

今回は、9ポイントを使用しました。

縦線を減らす

文字や数字を右揃えや左揃えにすることにより、縦の線を消しても問題ないように見えます。

空白のセルは作らない

ゼロなどの場合、空白にする場合がありますが、やはり、「0」と入力しているほうが見栄えが良くなります。

フォント

日本語の文字は「MS Pゴシック」

英数字は、「Arial」

文字サイズはデフォルトの11ポイント

結論を先に

注目するポイント(結論や合計)を見やすい位置にする。

今回は、太字にしています。

 

さいごに

エクセルは、元々表計算ソフトなので、見せるようには出来ていません。

ですから、何も考えずに作ると、みんな同じような仕上がりになります。

だからこそ、差を見せ付けるチャンスでもあります。

ほとんど労力を費やさずに作れるようになりますから、是非とも実践してください。

ちなみにサンプルの表では、横線の色を灰色の太線にしています。

 

 

follow us in feedly

ブログ記事を応援してくれる方はポチッっと下のボタンを押してね

そして、この記事をツイッター投稿してくれるなら下のボタンを押してね

 

関連記事

  1. 方法、手法

    数字当てゲームの説明書

    「数字当てゲーム」をやりだすと、脳内に麻薬でも分泌されているかのように…

  2. 方法、手法

    ファックスをメールで受信する方法

    通常ファックスは、ファックス機器でしか受信できないため、大事なファック…

  3. 方法、手法

    エアコンに頼らず、家を涼しくする方法 緑のカーテン編

    前回の記事で、すだれに水をかければ室内の温度がさがり、水の膜が有効であ…

  4. 方法、手法

    ひ弱な「脱出用ハンマー」で車のガラスが割れる理由

    記事の説明で、ハンマーの重量が関係ないことがわかったと思います。それを…

  5. 方法、手法

    ゴキブリによる住居不法侵入事件 第1回

    このドレンホースにより、室外と室内の経路が確保されてしまっています。自…

  6. 方法、手法

    ボルトやナット等の締付け管理とは

    ボルトの締めすぎによる問題締めればいいってものではありません。締め付け…




役に立つ記事

気になる記事

笑える記事

follow us in feedly
  1. 方法、手法

    排水口のおもしろい掃除方法とは
  2. メモ

    くしゃみにまつわる噂と、その真相!
  3. 方法、手法

    【ひとつの選択肢】これから犬や猫を飼いたいと検討している人たちへ
  4. 考え方

    『適量のお酒は健康に良い』は嘘だって話
  5. 方法、手法

    トイレが詰まったらどうする?(゚д゚)!
PAGE TOP
%d人のブロガーが「いいね」をつけました。