Excelのリスト選択を少なくする方法

一見便利なリスト選択。でも、選択リストが多すぎたら逆に不便に思えることもあるようです。
ある法則が適応できるなら、リスト選択を少なくすることが可能です。

項目をグループ分けしてリストを絞る方法

例えば、リスト選択が50個とかある場合、リスト選択するのは面倒になりますよね。
この場合、グループ分けできれば、リスト選択の数を減らすことが可能なんです。
例えば、人であれば、男と女、年代などに絞ると少なく絞れます。
つまり、大項目→中項目→小項目といった感じで的を絞ることができます。
今回は、やり方の説明をするため、より簡単なグループ分けを例にしてやってみます。

名簿の作成

例えば、曜日である程度、名簿リストを絞れる場合、各曜日を大項目として名簿を作成しておきます。
今回は、大項目の各曜日で、その曜日で絞れる人を名簿に入れました。
これは、縦に作っていますが、横でも同じように設定可能です。

各曜日（大項目）をグループとして名前を定義します。
グループにしたいセルを全部選択
数式のタブを選択→「名前の定義」をクリック

このようなウィンドウが立ち上がるので、名前のところにグループ名を入力します。
特に意識する必要はなく、なんでもよいです。
今回は「曜日」としました。

すると、そのグループを選択したら、赤枠の部分にグループ名が表示されているはずです。
気が付いたかもしれませんが、グループを選択してから、ここに直接グループ名を入力することでも同じことが行えます。

次に、大項目（各曜日）と名簿が含まれている部分を全部選択します。

同じ「数式」のタブの中に「選択範囲の作成」をクリック

このようなウィンドウが立ち上がるので、今回は、縦に名簿を作成したから「上端行」だけにチェックを入れて「OK」をクリック

参考：横向けに名簿を作って、左端に大項目を作った場合は、「左端列」だけにチェックです。

次に、大項目（曜日）をリスト選択する設定をします。
ここも手入力で行うと、少しでも間違えるとエラーがでるのでリスト選択をお勧めします。
大項目を設定したいセルを選択。

「データ」タブの中の、「データの入力規則」をクリック

このようなウィンドウが立ち上がるので、入力条件の種類は「リスト」にします。

元の値には、グループ名を指定します。