方法、手法

少しのコツだけで、Excelで作る表をプロの仕上がりに

よく見かける表

Excelで、表を作ったとき、こんな感じに作る人をよく見かけます。

別に、これでもなんの問題もありませんが、少しだけ気をつければ、かなり見やすくすることが出来ます。

記載する情報量は同じでも、次のように作ると、人に差をつけることができます。

 

少しだけ作り方を意識した表

いかがでしょうか、少しは見やすくなったと思われましたでしょうか。

もしも、「全然見やすくない」とか「あまり違いがわかんない」なんて思う場合は、この先を読み進める必要が無いかもしれません。

 

ポイント

タイトル

「収支報告(2018年1月~3月)」とタイトルを付けています。

タイトルなので、文字のポイントを14にして、太字にしています。

色は意識する必要ありませんが、今回は緑色にしてみました。

単位

いつも使っている単位だからといって、省く場合が多いですが、やっぱり明記しておくほうが、見栄えがよくなります。

ラベル

「1月 2月 3月 実績 予算 予算比」

この部分を、ラベルといいますが、通常の文字よりも小さくして太字にしています。

今回は、9ポイントを使用しました。

縦線を減らす

文字や数字を右揃えや左揃えにすることにより、縦の線を消しても問題ないように見えます。

空白のセルは作らない

ゼロなどの場合、空白にする場合がありますが、やはり、「0」と入力しているほうが見栄えが良くなります。

フォント

日本語の文字は「MS Pゴシック」

英数字は、「Arial」

文字サイズはデフォルトの11ポイント

結論を先に

注目するポイント(結論や合計)を見やすい位置にする。

今回は、太字にしています。

 

さいごに

エクセルは、元々表計算ソフトなので、見せるようには出来ていません。

ですから、何も考えずに作ると、みんな同じような仕上がりになります。

だからこそ、差を見せ付けるチャンスでもあります。

ほとんど労力を費やさずに作れるようになりますから、是非とも実践してください。

ちなみにサンプルの表では、横線の色を灰色の太線にしています。

 

 

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